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這份發(fā)票入賬的秘籍,財務們請收好!

來源:
西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
西昌巧手軟件科技有限公司
發(fā)布時間:
2019年06月24 09:47
瀏覽:
3506



發(fā)票和財務人的關(guān)系,

真是……剪不斷理還亂。


日常工作中,合同、票據(jù)分類、核對賬目、做憑證哪哪都和發(fā)票有關(guān),隨便一項都需要細心對待,不然錯個一分半厘就準備對賬到天亮吧。

當然,也不是說和發(fā)票有關(guān)工作就很難,而是每個月都需要做,重復性高、效率低、對賬更不能馬虎,即便是工作多年的財務,也只能按照傳下來的老方式,一張張整理一張張錄入。


如今,洗個碗拖個地,都有洗碗機和拖地機來幫忙。

相比財務工作,難道沒有好方法來解決每月重復的發(fā)票工作?


答案是肯定的!好會計“發(fā)票管理”,之前要花不少時間整理的發(fā)票,現(xiàn)在從稅控盤就可以取票入賬,通過手機掃一掃,還能移動做賬實時同步。

稅控盤一鍵取票,自動關(guān)聯(lián)商品、往來檔案及進銷臺賬

好會計發(fā)票管理從稅盤源頭一鍵取票,發(fā)票中的供應商、客戶及商品信息可自動錄入,省去下載整理錄入的時間,同時批量生憑證,保證賬務的準確性,避免錯賬的麻煩。


【稅控盤一鍵取票】:使用的百旺、航信等開票軟件,財務在好會計中使用【一鍵取票】功能,直接取進銷項發(fā)票數(shù)據(jù),取得數(shù)據(jù)后可批量生憑證,也可以選擇某張發(fā)票生成憑證。

【自動關(guān)聯(lián)檔案信息及進銷臺賬】:一鍵取票或掃描發(fā)票取得的商品檔案等信息會自動入賬并完成檔案的錄入。如:進項發(fā)票取票后,商品明細檔案直接進入庫存商品輔助核算中,當該發(fā)票生成憑證后 , 進銷臺賬中自動生成發(fā)票所含商品的【入庫記錄】,月末時能直接結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本;

【發(fā)票批量生憑證】:發(fā)票界面或通過智能憑證中心均可批量生憑證,預置模板免去錄入細項、核對數(shù)據(jù)的時間,和源頭數(shù)據(jù)一致,對賬更精確。

手機掃一掃二維碼,發(fā)票、檔案自動入賬,多端實時同步。

拿出手機,打開好會計微信記賬&安卓app,點擊【發(fā)票掃一掃】,像掃二維碼加好友一樣,即可完成一張發(fā)票的錄入。


比如:采購文具的發(fā)票,點【發(fā)票掃一掃】,對著發(fā)票上的二維碼一掃,“滴~”發(fā)票的票號、日期、商品明細等內(nèi)容都會自動獲取,點擊【保存】即可完成一張憑證,并同步到好會計電腦端。

用對了方法,傳統(tǒng)的發(fā)票做賬又有什么不能改變呢?


商貿(mào)企業(yè),進銷商品庫存量大,使用好會計多端取票,均可自動關(guān)聯(lián)檔案信息及進銷臺賬記錄,不僅快速完成每月發(fā)票整理錄入,還能幫助財務人員了解每種商品的出入庫、結(jié)存情況。

月底自動計算每種商品的出庫成本,確保信息和源頭數(shù)據(jù)一致,讓對賬的準確性和效率都直線上升。

點擊圖片,解密“發(fā)票”操作方法

(可免費使用30天)


作者:小餅干,由暢捷通好會計整理發(fā)布。轉(zhuǎn)載請注明以上信息。

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