如何避免開(kāi)具發(fā)票常見(jiàn)錯(cuò)誤？

錯(cuò)誤情況：

發(fā)票打印字跡不清楚，票號(hào)錯(cuò)誤、壓線錯(cuò)格，二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內(nèi)容重疊等。這些發(fā)票往往是不能正常入賬的，當(dāng)月退回作廢，跨月后就只能開(kāi)具紅字發(fā)票，然后需重新準(zhǔn)確開(kāi)具。這樣會(huì)延長(zhǎng)您的收款時(shí)間，增加時(shí)間成本的喲……

正確開(kāi)具方法：

發(fā)票打印前應(yīng)進(jìn)行格式調(diào)整，確保二維碼、密碼區(qū)、文字能一一對(duì)應(yīng)（第一次開(kāi)具可先用A4紙打印調(diào)試準(zhǔn)確后，在用發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打，確保開(kāi)具準(zhǔn)確哦~），一定要在開(kāi)具前對(duì)開(kāi)票系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票代碼、號(hào)碼與紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行一一核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后再行開(kāi)具。小編建議大家最好用專(zhuān)用打印機(jī)進(jìn)行發(fā)票開(kāi)具，以防打印其他文檔后打印機(jī)格式錯(cuò)亂出現(xiàn)不必要的廢票。

錯(cuò)誤情況：

一種是購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)填成銷(xiāo)售方名稱(chēng)，現(xiàn)在這種情況比較少見(jiàn)了，但是也有粗心大意的，或者購(gòu)買(mǎi)方的名稱(chēng)填寫(xiě)不規(guī)范，很多納稅人認(rèn)為名稱(chēng)差不多，意思是一樣，發(fā)票開(kāi)出來(lái)就行。但是這一點(diǎn)的隨意可能導(dǎo)致銷(xiāo)售方要進(jìn)行退稅重開(kāi)等處理，延長(zhǎng)了收款時(shí)間，增加了辦稅成本。另一種是未填開(kāi)購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)。

正確開(kāi)具方法：

根據(jù)《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證，任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。開(kāi)具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。小編提醒一定要按照購(gòu)買(mǎi)方提供的開(kāi)票信息規(guī)范填開(kāi)發(fā)票并做到逐項(xiàng)逐字核對(duì)。

錯(cuò)誤情況：在開(kāi)具過(guò)程中粗心大意錯(cuò)開(kāi)、少開(kāi)、多開(kāi)金額導(dǎo)致的錯(cuò)誤。

正確開(kāi)具方法：銷(xiāo)貨方在開(kāi)具前一定要仔細(xì)核對(duì)正確后再進(jìn)行開(kāi)具。小編提醒，發(fā)票金額開(kāi)具錯(cuò)誤只能作廢或沖紅后重新開(kāi)具，不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。

錯(cuò)誤情況：

不少建筑企業(yè)在提供建筑服務(wù)這一應(yīng)稅行為時(shí)，通常認(rèn)為備注欄無(wú)需填寫(xiě)或者忘記填寫(xiě)，而在開(kāi)票時(shí)只將金額、稅率等填入對(duì)應(yīng)欄次，殊不知此類(lèi)行為已經(jīng)違反了發(fā)票開(kāi)具的相關(guān)規(guī)定。

正確開(kāi)具方法：

根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第23號(hào)第四條規(guī)定：“提供建筑服務(wù)，納稅人自行開(kāi)具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)增值稅發(fā)票時(shí)，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱(chēng)及項(xiàng)目名稱(chēng)?！?/span>

錯(cuò)誤情況：

發(fā)票開(kāi)具的貨物勞務(wù)名稱(chēng)與征收品目不對(duì)應(yīng)。一種是應(yīng)稅貨物或勞務(wù)是碎石、石粉屬于非金屬礦產(chǎn)品，結(jié)果開(kāi)成了金屬礦產(chǎn)品。另一種是不同稅率征收品目發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤。這種情況您要特別小心了！因品目錯(cuò)誤，沖紅時(shí)不能及時(shí)沖減對(duì)應(yīng)發(fā)票開(kāi)具數(shù)，易產(chǎn)生疑點(diǎn)被風(fēng)控掃描，給您帶來(lái)不必要的麻煩。

正確開(kāi)具方法：

按照《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》文件的規(guī)定，自2016年8月1日起，納入新系統(tǒng)推行范圍的試點(diǎn)納稅人應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開(kāi)具增值稅發(fā)票。簡(jiǎn)言之，就是要求納稅人在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務(wù)稅收分類(lèi)與編碼進(jìn)行開(kāi)具。如果開(kāi)錯(cuò)了當(dāng)月應(yīng)按規(guī)定作廢，次月按規(guī)定沖紅。

主要出現(xiàn)在“營(yíng)改增”后納稅人開(kāi)具的增值稅普通發(fā)票。

1、餐飲、住宿等“營(yíng)改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯(cuò)誤填寫(xiě)成6%、11%、13%、17%或0稅率，正確的是選擇3%征收率。

2、農(nóng)資、種植、養(yǎng)殖、圖書(shū)、蔬菜、豬牛羊肉銷(xiāo)售等已進(jìn)行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯(cuò)誤填寫(xiě)成3%，正確的是選擇免稅貨物，發(fā)票上開(kāi)具為*，未進(jìn)行備案的仍按照3%開(kāi)具。

3、各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)選擇5%征收率。

4、一般納稅人一般計(jì)稅稅率與簡(jiǎn)易征收征收率易混淆開(kāi)具，發(fā)票開(kāi)具前應(yīng)準(zhǔn)確區(qū)分計(jì)稅項(xiàng)目，并按適用稅率或征收率開(kāi)具。

提醒一下：從2017年7月1日起，增值稅稅率由五檔減至17%、11%、6%和0四檔，取消13%這一檔稅率；將農(nóng)產(chǎn)品、天然氣等增值稅稅率從13%降至11%。同時(shí)，對(duì)農(nóng)產(chǎn)品深加工企業(yè)購(gòu)入農(nóng)產(chǎn)品維持原扣除力度不變，避免因進(jìn)項(xiàng)抵扣減少而增加稅負(fù)。這個(gè)政策執(zhí)行初始階段，很有可能習(xí)慣性的開(kāi)成原來(lái)的稅率，一定要注意咯。